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Netprecision lança o KeepControl, novo produto destinado à gestão de documentos

A Netprecision lança no mercado um moderno sistema de gestão de documentos e colaboração. Trata-se do KeepControl, um sistema GED totalmente WEB, com interfaces amigáveis e intuitivas, capaz de gerenciar quaisquer processos que envolvam tramitação de documentos eletrônicos.

O KeepControl apresenta inúmeras vantagens em sua utilização, tais como: redução de custos com papel, armazenamento e pessoal envolvido no processo; informações e relatórios on-line em tempo real; padronização e centralização da documentação; arquivamento por tempo indefinido e segurança nos dados armazenados. “O sistema tem flexibilidade e velocidade na configuração, traduzindo-se em baixo custo de implantação e manutenção da ferramenta para o cliente”, afirma Rubens Diniz Júnior, diretor da Netprecision.

O KeepControl é a terceira geração de gerenciadores de documentos desenvolvidos pela Netprecision, substituindo o SGDPE, sistema anterior de gestão de documentos com foco para a área de engenharia. Em relação ao SGDPE, o novo produto tem inúmeras funcionalidades adicionais. Fornece suporte a múltiplos idiomas, permite que o trâmite dos documentos seja facilmente customizado conforme a necessidade do cliente e não somente para processos de engenharia como era o foco do SGDPE, além de dispor de facilidades na adição de novas funcionalidades.

Com essa ferramenta é possível fazer a gestão de qualquer tipo de documento, controlar quaisquer datas como emissão, recebimento e arquivamento, definir permissões de acesso, analisar e aprovar documentos, acessar o histórico completo, tomar decisões a partir de relatórios gerenciais personalizados e realizar buscas rápidas através das pesquisas avançadas. Todas estas funcionalidades e muitas outras fazem do KeepControl a solução completa para a gestão de documentos e colaboração da sua empresa.